Integritetspolicy

Aktiebolaget Eudora, organisationsnummer 556916-3669, Fatburs Brunnsgata 17, 118 28 Stockholm ("Eudora Förskola", "vi" eller "oss"), värnar om skyddet för dina personuppgifter. Denna policy beskriver hur vi samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter inom vår verksamhet samt vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen.

Personuppgiftsansvarig

Eudora Förskola är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för vår verksamhet. Detta gäller oavsett om du är vårdnadshavare, barn, samarbetspartner, besökare eller annan extern kontakt.

För vilka ändamål behandlar vi dina personuppgifter?

1. Generell behandling oberoende av relation

Vi behandlar personuppgifter i vår dagliga kommunikation med externa personer som kontaktar oss, exempelvis via e-post eller formulär. Ändamålet är att hantera inkommande ärenden, frågor och synpunkter samt dokumentera kommunikation som kan vara relevant för vår verksamhet.

Laglig grund: Vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med dig och följa upp på ärenden.

2. För dig som får marknadsföring från oss

Om du valt att ta emot information från oss behandlar vi dina kontaktuppgifter för att kunna skicka nyhetsbrev, inbjudningar till evenemang eller annan relevant information.

Laglig grund: Samtycke, eller berättigat intresse om du redan är kund eller har en etablerad relation med oss. Du kan alltid invända mot denna behandling.

3. För dig som besöker vår webbplats

Vi samlar in information om hur vår webbplats används genom cookies. Detta görs för att förbättra funktion, analysera trafik och skapa statistik.

Laglig grund: Samtycke via cookiebanner.

4. För samarbetspartners och representanter

Om du representerar en organisation som vi samarbetar med behandlar vi dina uppgifter för att kunna administrera avtalet, hantera kontakter och fakturor samt följa upp vår relation.

Laglig grund: Avtal, rättslig förpliktelse eller vårt berättigade intresse av att administrera samarbetet.

5. För dig som deltar vid våra evenemang

När du anmäler dig till ett evenemang kan vi behöva behandla dina kontaktuppgifter och eventuella särskilda behov (t.ex. kostrestriktioner). Vi kan även komma att dokumentera evenemanget med bilder eller filmer, om du lämnat samtycke till detta.

Laglig grund: Berättigat intresse (evenemangsadministration), samtycke (bilder och känsliga uppgifter).

6. För dig som vill placera ditt barn hos oss eller står i kö

Vid ansökan om plats i förskolan samlar vi in uppgifter om barnet och vårdnadshavare för att hantera kölistan och kunna erbjuda placering.

Laglig grund: Samtycke från sökande eller vårt berättigade intresse av att hantera antagningsprocessen.

7. För dig som har barn i förskolan

Vi behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att kunna bedriva förskoleverksamhet. Det inkluderar dokumentation av lärande, utveckling och närvaro, hantering av särskilt stöd, kontaktuppgifter, sjukdomshistorik (t.ex. allergier), samt bilder för intern dokumentation eller extern publicering vid samtycke.

Laglig grund: Allmänt intresse och rättslig förpliktelse enligt skollagen, GDPR och arbetsmiljölagen. Samtycke krävs för viss dokumentation (exempelvis foton).

8. För dig som är vårdnadshavare till barn i förskolan

Vi behandlar vårdnadshavares personuppgifter för att hantera barnets placering, avgiftsberäkning, information om verksamheten, inbjudningar till utvecklingssamtal, dokumentation och samverkan kring barnets utbildning och välbefinnande.

Laglig grund: Allmänt intresse, rättslig förpliktelse och samtycke (t.ex. för direktmarknadsföring eller fotopublicering).

Skyddade personuppgifter

Om du eller ditt barn har skyddade personuppgifter hanterar vi dessa med strikt sekretess enligt Skatteverkets och IMY:s vägledning. Vid behov utformas individuella rutiner för kontakt och dokumentation.

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar inte dina uppgifter längre än nödvändigt:

• Kommunikation: 6 månader efter avslutat ärende. Personuppgifterna kan dock lagras längre tid för andra ändamål
• Barnets dokumentation: upp till 1 år efter avslutad placering
• Ekonomisk information: 7 år (bokföringslagen)
• Bilder: tills samtycke återkallas
• Marknadsföringsdata: tills avregistrering

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få information om vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag)
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av vissa uppgifter
• Invända mot behandling
• Få dina uppgifter överförda (dataportabilitet)
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Kontakt

Har du frågor om vår personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter? Kontakta oss:

Aktiebolaget Eudora
Fatburs Brunnsgata 17,
118 28 Stockholm

073-033 79 19
E-post: info@eudoraforskola.se

Ändringar i denna policy

Denna integritetspolicy kan uppdateras vid behov. Den senaste versionen publiceras alltid på vår webbplats.

Senast uppdaterad: 2025-04-24